Information Management Assistant – Interagency at International Organization for Migration


Context:

Bajo la supervisión de la Coordinadora interagencial, la persona contratada deberá adelantar las actividades de articulación y coordinación interagencial a nivel de manejo de información, en el marco del GTRM con los socios que participan de la Respuesta y especialmente con ACNUR. Así mismo, la persona contratada deberá prestar apoyo en las actividades administrativas que se requieran y que se encuentren enmarcadas en las necesidades operativas de la unidad.

Core Functions / Responsibilities:

  1. Ayudar en el desarrollo de herramientas y flujos de trabajo de gestión de información efectivos en relación con la implementación del proceso de monitoreo de RMRP para el GTRM;
  2. Asistir al Coordinador Interagencial con el Subgrupo de Trabajo de Manejo de Información del GTRM (IMWG) promoviendo la participación activa de los 94 miembros de la plataforma nacional;
  3. Brindar asesoramiento técnico y promover estándares de datos e información y mejorar la gestión conjunta de la información, el análisis y la conciencia situacional compartida;
  4. Brindar apoyo y orientación a los miembros del GTRM, la OIM y los oficiales de información en materia de gestión de la información;
  5. Analizar las proyecciones de población, las evaluaciones conjuntas de necesidades, los requisitos presupuestarios, las personas necesitadas (PiN) y las cifras objetivo, así como el mecanismo de informes alineado con los requisitos de la plataforma regional;
  6. Apoyar la coordinación Interagencial desarrollando herramientas de recolección de datos, seguimiento a los flujos y a la situación de contexto y diagnóstico de la población venezolana en el país, a partir de la elaboración de productos de información novedosos o usos de bases de datos e informes estadísticos;
  7. Apoyar la coordinación Interagencial en el desarrollo de informes de situación, cuadros de mando, infografías y otros productos de información;
  8. Servir de enlace con los socios para ayudar con el desarrollo y mantener un entendimiento común de la situación humanitaria basado en el análisis de una amplia gama de temas. y apoyar y contribuir a la evaluación y el análisis de las necesidades entre organismos;
  9. Mantenerse al corriente de la política de protección de datos de la OIM, el estándar de gobernanza de datos, el estándar de seguridad de datos, el estándar del ITC y las mejores prácticas y lecciones aprendidas sobre la recopilación de datos éticos, el uso, intercambio y difusión de datos;
  10. Realizar otras tareas que le sean asignadas y apoyar los temas administrativos de la unidad.

Required Qualifications and Experience

Education

  • Profesional en Economía, Relaciones internacionales, Ciencias Políticas
  • Deseable: Maestría Estadística.

Experience

  • Mínimo 4 años de experiencia relevante relacionada con las funciones requeridas para el cargo;
  • Experiencia especialmente en manejo de información y/o M&E;
  • Experiencia en visualización de los datos;
  • Experiencia en manejo de datos cuantitativos y cualitativos:
  • Deseable experiencia con las Naciones Unidas o en ONGs, se considerará una ventaja.

Skills

  • Conocimiento de situación migratoria y económica de la población refugiada y migrante venezolana en el Perú;
  • Manejo de los programas de Office (Word, Excel y Power Point);
  • Uso de conocimientos informáticos, incluida la base de datos SQL, Microsoft Office, ARC GIS, Power Bi y herramienta de análisis de datos;
  • Conocimiento profundo de los últimos desarrollos tecnológicos en tecnología de la información y sistemas de información;
  • Capacidad demostrada para comunicar la información requerida a través de (pero no limitado a) tableros, gráficos, tablas, así como habilidades para la redacción y escritura de documentos técnicos;
  • Comprensión demostrada de diferentes metodologías de recopilación de datos;
  • Capacidad demostrada de liderazgo en el contexto de la creación de alianzas y la toma de decisiones consensuadas;
  • Habilidad para compilar y analizar holísticamente diversos conjuntos de datos;
  • Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas;
  • Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa la OIM.

Languages

  • Español: fluido (oral y escrito)
  • Inglés: fluido (oral y escrito)

Required Competencies

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

Values

  • Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
  • Shows respect and sensitivity towards gender, culture, ethnicity, religion, sexual orientation, political conviction and other differences.
  • Encourages the inclusion of all team members and stakeholders while demonstrating the ability to work constructively with people with different backgrounds and orientations.
  • Promotes the benefits of diversity; values diverse points of view and demonstrate this in daily work and decision making.
  • Challenges prejudice, biases and intolerance in the workplace.
  • Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
  • Upholds and promotes the Standards of Conduct and Unified Staff Regulations and Rules.
  • Delivers on commitments; manages the organization’s resources reliably and sustainably.
  • Embraces and encourages transparency, balancing this with the need for discretion and confidentiality as appropriate.
  • Maintains impartiality and takes prompt action in cases of unprofessional or unethical behaviour.
  • Does not abuse one’s position and acts without consideration of personal gain. Is motivated by professional rather than personal concerns.
  • Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
  • Demonstrates professional competence and mastery of subject matter and willingness to improve knowledge and skills.
  • Seeks to raise professional standards in self and others through daily work and activities.
  • Adapts quickly to change and is decisive and versatile in face of uncertainty.
  • Shows self-control and persistence when faced with difficult problems,and remains calm in stressful situations.
  • Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

  • Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
  • Establishes strong relationships with colleagues and partners; relates well to people at all levels.
  • Is fully aware of the team purpose, respects and understands individual and collective responsibilities.
  • Willingly puts in extra effort without being asked and adopts a “hands-on” approach whenever necessary to achieve team objectives.
  • Coordinates own work with that of the team to meet agreed priorities and deadlines.
  • Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
  • Produces quality results and provides quality services to clients.
  • Meets goals and timelines for delivery of products or services.
  • Manages time and resources efficiently, monitoring progress and making adjustments as necessary.
  • Shows understanding of own role and responsibilities in relation to expected results.
  • Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
  • Keeps abreast of new developments in own field of competence and creates opportunities for knowledge management initiatives.
  • Shares knowledge and learning willingly, and proactively seeks to learn from the experiences of others.
  • Puts new learning into practice and draws on diverse sources of ideas and inspiration.
  • Contributes to the identification of improvements to work processes and assists in implementing them.
  • Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
  • Accepts personal responsibility for quality and timeliness of work.
  • Takes ownership of all responsibilities within own role and honours commitments to others and to the Organization.
  • Operates in compliance with organizational regulations and rules.
  • Accepts and gives constructive criticism; acknowledges and corrects mistakes and apply lessons learned for improvement.
  • Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
  • Presents information using language and sequence of ideas that is easy for recipients to understand.
  • Adapts communication to the recipient’s needs, asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication.
  • Encourages others to share their views, using active listening to demonstrate openness and to build understanding of different perspectives.
  • Listens carefully and genuinely to the views and positions of others; acts on received information.

Other

    • Solo se considerarán aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado. – No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior a la clausura de la convocatoria o que no se especifiquen el código de referencia. – Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país. – Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto. – La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, aprobación médica. Se debe contar con el certificado de vacunación COVID completo y/o programación de la segunda y/o tercera dosis, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.

How to apply

How to apply:

Candidatos interesados están invitados a postular enviando un correo a [email protected] con el asunto: “RRHH 71_2022 [Call Extension] Information Management Assistant -Interagency” adjuntando su DNI o pasaporte, carta de presentación y CV en formato PDF renombrado de la siguiente manera: “CV APELLIDOS_NOMBRES”, hasta el 12 de agosto del 2022 a las 11:59 pm.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Posting period:

From 05.08.2022 to 12.08.2022